§1
Postanowienia ogólne
1.1. Warszawskie Spotkania Interdyscyplinarne (zwane dalej „Wydarzeniem” lub „Konferencją”) odbędą się w dniach 5 – 7 czerwca 2025 r. w Hotelu Warszawianka, Jachranka 77, 05-140 Serock.
1.2. Organizatorem Wydarzenia jest Yesa Group Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Królowej Marysieńki 2C, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001127242, NIP: 9512605053, REGON: 529662438, o kapitale zakładowym 10 000 zł wpłaconym w całości.
1.3. Regulamin stanowi integralną część umowy zawieranej między Uczestnikiem a Organizatorem przy zakupie biletu i obowiązuje wszystkich uczestników.
1.4. Uczestnikami Wydarzenia są specjaliści różnych dziedzin nauki i praktyki zawodowej, a także przedstawiciele sponsorów i organizacji partnerskich.
1.5. Wydarzenie obejmuje sesje plenarne, warsztaty, panele dyskusyjne oraz inne aktywności merytoryczne.
1.6. Oficjalny serwis internetowy Wydarzenia dostępny jest pod adresem konferencja.yesa.pl.
1.7. Wszelkie pytania związane z Wydarzeniem należy kierować na adres e-mail: office@yesa.pl.
§2
Zasady uczestnictwa i zakupu biletów
2.1. Uczestnictwo w Wydarzeniu wymaga rejestracji na stronie internetowej oraz zakupu biletu.
2.2. Wydarzenie odbywa się w formie:
– stacjonarnej w miejscu wskazanym przez Organizatora,
– online za pośrednictwem dedykowanej platformy internetowej.
2.3. Uczestnikami mogą być:
osoby wygłaszające prezentacje (po akceptacji tematu przez Organizatora),
osoby biorące udział w Wydarzeniu bez prezentacji.
2.4. Zakup biletu odbywa się poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego i dokonanie płatności w systemie płatności online (Przelewy24) lub przelewem na konto bankowe Organizatora.
2.5. Faktura VAT wystawiana jest na życzenie Uczestnika po dokonaniu płatności.
2.6. Zwrot biletu jest możliwy wyłącznie w przypadku odwołania Wydarzenia lub znaczącej zmiany jego daty lub miejsca.
2.7. Operatorem kart płatniczych jest PayPro SA Agent Rozliczeniowy, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000347935, NIP 7792369887, Regon 301345068.
§3
Program i zmiany
3.1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie Wydarzenia, w tym zmiany prelegentów.
3.2. Zmiany w programie nie uprawniają do zwrotu biletu ani innych roszczeń wobec Organizatora.
§4
Reklamacje i zwroty
4.1. Reklamacje dotyczące Wydarzenia należy zgłaszać pisemnie na adres e-mail: office@yesa.pl w terminie 14 dni od zakończenia Wydarzenia.
4.2. Zwrot biletów możliwy jest wyłącznie w sytuacjach określonych w §2.6.
4.3. Reklamacje rozpatrywane są w terminie 14 dni roboczych od daty zgłoszenia.
§5
Ochrona danych osobowych
5.1. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z ustawą o ochronie danych osobowych i RODO.
5.2. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu organizacji Wydarzenia.
§6
Postanowienia końcowe
6.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Wydarzenia.
6.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
6.3. Zarejestrowanie się na Wydarzenie i zakup biletu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
6.4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, o czym poinformuje Uczestników na stronie internetowej Wydarzenia.
