Warszawskie Spotkania Interdyscyplinarne
7-9 maja 2026, Hotel Narvil Conference & Spa, Serock k/Warszawy
„Psychiatria interdyscyplinarnie – wspólny mianownik zdrowia”
Regulamin Wydarzenia
1. Postanowienia ogólne
1.1. Konferencja Warszawskie Spotkania Interdyscyplinarne „Psychiatria interdyscyplinarnie –
wspólny mianownik zdrowia” zwana w dalszej części Regulaminu Konferencją lub Wydarzeniem
odbywa się w dniach 7-9 maja 2026 r. w Hotelu Narvil Conference & Spa, Serock k/Warszawy
1.2. Organizatorem Wydarzenia jest firma Yesa Group sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie,
przy ul. Królowej Marysieńki 2C, kod pocztowy 02-954, wpisaną do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie,
XIII Wydział Gospodarczy KRS, KRS 0001127242, kapitał zakładowy ustalony i wpłacony: 10 000 PLN,
REGON: 529662438, NIP: 951-260-50-53
1.3. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zakupu biletu oraz Zgłoszenia
Uczestnictwa w Wydarzeniu i obowiązują wszystkich Uczestników.
1.4. Uczestnikami Wydarzenia są lekarze psychiatrzy, interniści, lekarze rodzinni oraz inne osoby
związane zawodowo z opieką zdrowotną oraz przedstawiciele sponsorów.
1.5. W ramach Wydarzenia odbędą się sesje plenarne, wykłady oraz warsztaty merytoryczne.
1.6. Oficjalny serwis internetowy Wydarzenia znajduje się pod adresem: https://konferencja.yesa.pl/
(zwany dalej serwisem wydarzenia lub Wydarzeniem);
1.7. Adres e-mail do kontaktu w sprawie Wydarzenia: office@yesa.pl.
1.8. Ważne terminy związane z Wydarzeniem:
1.8.1. niższa opłata z uczestnictwo, zakup biletu: 15.03.2025 r.
1.8.2. termin zgłaszania abstraktów: 20.04.2026
1.9. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminów podanych w pkt 1.8. Aktualne terminy
zawsze dostępne są na stronie internetowej wydarzenia.
2. Zasady Uczestnictwa i odwołania Uczestnictwa
2.1. Wydarzenie odbywa się w formule hybrydowej
2.1.1. tradycyjna forma udziału – stacjonarnie
2.1.2. internetowa forma udziału – online przez internet
2.2. Uczestnikami Wydarzenia są osoby, które wygłaszają prezentacje na dany temat oraz takie, które
prezentacji nie wygłoszą.
2.3. Uczestnikiem, który wygłosi prezentację na dany temat, jest osoba, która:
2.3.1. uczestniczy w sesji wykładowej i/lub warsztatowej z własną prezentacją,
2.3.2. zgłosiła temat referatu lub warsztatu, wraz ze streszczeniem do wybranejprzez nią sekcji, do
dnia 30.01.2026 r.
2.3.3. została zakwalifikowana przez Komitet Organizacyjny i Naukowy, w wyniku czego została o tym
fakcie poinformowana drogą elektroniczną,
2.3.4. zakupiła bilet uprawniający do udziału w Wydarzeniu do dnia rozpoczęcia Wydarzenia.
2.4. Uczestnikiem, który nie wygłosi prezentacji na dany temat, jest osoba, która:
2.4.1. uczestniczy w sesji wykładowej i warsztatowej bez własnej prezentacji,
2.4.2. zgłosiła swoje Uczestnictwo do dnia rozpoczęcia Wydarzenia,
2.4.3. dokonała zakupu biletu, który uprawnia do udziału w Wydarzeniu do dnia rozpoczęcia
Wydarzenia.
2.5. Opłatę za bilet uprawniający do udziału lub inne usługi w Wydarzeniu należy przesłać na konto
Organizatora wg zestawienia opłat znajdującego się na stronie internetowej serwisu.
2.6. Organizator wystawi fakturę VAT za zakup biletu uprawniającego do udział i/lub innych
zakupionych usług związanych z Wydarzeniem.
2.7. W przypadku zakupu przez Uczestnika biletu i/lub innych usług zdalnie, dokumentem sprzedaży
na rzecz Uczestnika będą faktury przesyłane przez Yesa Group sp. z o.o. do Uczestnika w formie
elektronicznej na wskazany przez Uczestnika w czasie składania zamówienia adres poczty
elektronicznej. W szczególnych przypadkach faktury korygujące będą przesyłane przez Yesa Group sp.
z o.o. w formie papierowej na wskazany przez Uczestnika w zamówieniu adres.
2.8. Ewentualne faktury korygujące do faktur, o których mowa w pkt wyżej, będą przesyłane
elektronicznie przez Yesa Group sp. z o.o. w formie elektronicznej na wskazany przez Uczestnika w
zamówieniu adres poczty elektronicznej. Uczestnik akceptując niniejszy regulamin wyraża zgodę na
otrzymywanie faktur korygujących w formie elektronicznej na wskazany przez siebie w zamówieniu
adres pocztyelektronicznej. W szczególnych przypadkach faktury korygujące będą przesyłane przez
Yesa Group sp. z o.o. w formie papierowej na wskazany przez Uczestnika w zamówieniu adres.
2.9. Do wystawienia faktury VAT dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, konieczne
jest podanie przez Uczestnika w trakcie realizacji transakcji zakupu numeru identyfikacji podatkowej
NIP.
2.10. Każdy Uczestnik otrzyma zaświadczenie udziału w Wydarzeniu.
2.11. Za udział we wszystkich warsztatach i wykładach podczas Wydarzeniu Uczestnik może otrzymać
do 15 punktów edukacyjnych kształcenia ustawicznego lekarzy.
2.12. Punkty edukacyjne kształcenia ustawicznego lekarzy są naliczane w oparciu o elektroniczne listy
obecności, które rejestrują faktyczny udział uczestników w sesjach warsztatowych oraz wykładowych
oraz system logowania na stronie Wydarzenia – w trakcie jak i po jego zakończeniu.
2.13. Koszt pobytu w tym zakwaterowania i przejazdu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
2.14. Organizator ma prawo nie dopuścić Uczestnika do udziału w Wydarzeniu wprzypadku, gdy nie
uiścił on opłat za bilet w terminach określonych przez Organizatora (szczegóły na podstronie serwisu
Wydarzenia w sekcji Rejestracja udziału).
2.15. Zgłoszenia udziału oraz zakup biletu dla uczestników w Wydarzeniu na 7 dni roboczych przed
jego rozpoczęciem, może skutkować brakiem możliwości skorzystania z pełnej oferty Wydarzenia.
2.16. Zwrot biletów uprawniających do udziału w wydarzeniu możliwy jest wyłącznie w przypadku
odwołania lub zmiany w sposób znaczący czasu i miejsca wydarzenia. W innych przypadkach nie ma
możliwości zwrotu biletu. W przypadku zakupu biletów nie obowiązuje prawo do odstąpienia od
umowy. Możliwość zwrotu biletów dotyczy wyłącznie Wydarzenia, które zostało odwołane lub data
realizacji została zmieniona. W przypadku odwołania Wydarzenia lub zmiany jego daty, prześlemy do
wszystkich. Uczestników Wydarzenia instrukcje jak można zwrócić bilet. W innych przypadkach zwrot
biletu nie jest możliwy z zastrzeżeniem pkt 2.18.
2.17. W wyjątkowych sytuacjach Organizator może wyrazić zgodę na zwrot biletu z zastrzeżeniem, że:
2.17.1. Organizator otrzyma oświadczenie o rezygnacji z zakupionego biletu wcześniej niż w 30 dniu
przed rozpoczęciem Wydarzenia. Organizator, pod warunkiem otrzymania wpłaty za udział, zwróci
Uczestnikowi wpłaconą kwotę, zatrzymując odstępne w wysokości 50% wartości całości opłaty,
2.17.2. Organizator otrzyma oświadczenie o rezygnacji z zakupionego biletu w 15 dniu przed
rozpoczęciem Wydarzenia lub później przed rozpoczęciem Wydarzenia, Organizator ma prawo
zatrzymać 75% wartości całości opłaty,
2.17.3. Organizator każdą zgodę na zwrot biletu rozpatruje indywidualnie z zastrzeżeniem, iż nie musi
uzasadniać swojej decyzji.
2.18. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów i programu Wydarzenia.
Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.
2.19. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Wydarzenia z przyczyn od Niego
niezależnych. W takim przypadku rezygnacja z Uczestnictwa w Wydarzeniu może odbyć się
bezkosztowo. Jednocześnie Organizator nie pokrywa kosztów dodatkowych poniesionych przez
Uczestnika w związku z Wydarzeniem.
3. Informacje o wystawcach/sponsorach podczas Wydarzenia
3.1. Pomieszczenia przeznaczone pod powierzchnie wystawiennicze dla sponsorów są wyraźnie
oddzielone od pomieszczeń, w których będą prowadzone wykłady i warsztaty.
3.2. Sponsorzy mogą prowadzić działania marketingowe podczas sesji i warsztatów satelitarnych pod
warunkiem, że Uczestnicy są o tym poinformowani, a pomieszczenia wykładowe przeznaczone na te
działania są wyraźnie oznaczone i dopuszczone do takich działań przez Organizatora.
3.3. Sponsorzy są poinformowani przez Organizatora, że nie mogą prowadzić działań marketingowych
wobec Uczestników Wydarzenia, które są nieetyczne lub naruszają normy prawne i obyczajowe.
3.4. Przebywanie Uczestników w miejscu przeznaczonym pod powierzchnie wystawiennicze i
działania marketingowe jest dobrowolne.
3.5. Organizator Wydarzenia nie ponosi odpowiedzialności za formę i instrumenty
przekazu marketingowego, który kieruje sponsor do osób przebywających w pomieszczeniach
przeznaczonych pod powierzchnie wystawiennicze.
4. Ceny i warunki płatności
4.1. Ceny oraz warunki płatności za bilet uprawniający do uczestnictwa w Wydarzeniu zamieszczone
są na stronie internetowej Wydarzenia.
4.2. Płatnikiem (adresatem faktury) jest podmiot zamawiający poszczególne usługi związane z
biletem i innym usługami wchodzącymi w ramach uczestnictwa w Wydarzeniu. Odpowiedzialność
płatnika i zamawiającego wobec Organizatora jest solidarna.
4.3. Brak uregulowania należności za udział w Wydarzeniu w terminie podanym na stronie
internetowej Wydarzenia upoważnia Organizatora do odstąpienia od umowy bez ponoszenia z tego
tytułu odpowiedzialności odszkodowawczej.
4.4. Podstawową formą płatności jest przelew zgodnie z danymi zamieszczonymi na zakładce cennik
serwisu internetowego Wydarzenia, natomiast Organizator może udostępnić dodatkową formę
płatności w postaci płatności internetowej realizowanej przez firmę przelewy24.pl.
5. Reklamacje
5.1. Wszelkie reklamacje Uczestników Wydarzenia wobec Organizatora powinny być zgłaszane w
formie pisemnej listem poleconym na adres siedziby Organizatora.
5.2. Reklamacje Uczestników Wydarzenia mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 14 dni od
dnia zakończenia Wydarzenia.
5.3. Po upływie wyżej określonych terminów żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.
6. Postanowienia końcowe
6.1. W przypadku, gdy Wydarzenie nie odbędzie się z przyczyn zależnych od Organizatora,
Organizator niezwłocznie zwróci kwoty wpłacone przez Uczestników na wskazane przez nich konta
bankowe.
6.2. W przypadku, gdy Wydarzenie nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora,
Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych
z Uczestnictwem w Wydarzeniu, jak i kosztów usług dodatkowych zleconych Organizatorowi przez
Uczestników Wydarzenia.
6.3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu sprzedaży biletów i innych usług związanych z
Uczestnictwem w Wydarzeniu będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
6.4. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego i/lub zakup biletu uprawniającego do udziału w Wydarzeniu
ze strony internetowej Wydarzenia oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także
przestrzeganie przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między
Uczestnikiem a Organizatorem.
6.5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu
cywilnego.
6.6. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz.U. 133 z dnia
29 października 1997 roku poz. 833.) Organizator Wydarzenia nie przekazuje, nie sprzedaje i nie
użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane
osobowe podane przez Uczestnika (imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e‑mailowy)
traktowane są
jako informacje poufne i służą tylko do celów komunikacji pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorami
Wydarzenia.
6.7. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać
zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Wydarzenia.
6.8. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia
zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z
Wydarzeniem, jak również w miejscach zakwaterowania.
6.9. Zarejestrowanie się w charakterze Uczestnika Wydarzenia jest równoznaczne z
zaakceptowaniem powyższego regulaminu.
